各位股东:
根据《公司法》和《XPJ(中国区)电子商务股份有限公司章程》的有关规定,经董事会研究,定于2020年7月10日召开XPJ(中国区)电子商务股份有限公司股东大会第五次会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
(一)报到时间:2020年7月10日(星期五)13:00至13:50;
(二)报到地点:昆明市高新区海源中路1088号和成国际A幢10楼公司办公场所;
(三)会议时间:2020年7月10日(星期五)14:00;
(四)会议地点:公司大会议室。
二、会议主要内容
(一)审议相关议案
1.审议《公司2019年度董事会工作报告》;
2.审议《公司2019年度监事会工作报告》;
3.审议《公司2019年度财务工作报告及2020年财务预算草案》;
4.审议《公司2019年度不进行股东分红的议案》;
5.审议《关于2020年公司员工薪酬(工资总额)预算的议案》;
6.审议《关于成立XPJ(中国区)云品惠科技信息有限公司(暂定名)的议案》。
(二)宣读会议决议并表决签字;
(三)领导讲话;
(四)会议其他事宜。
三、参会人员
(一)公司股东的法定代表人(法定代表人不能出席的,应签署《授权委托书》,委托代理人出席会议和参加表决);
(二)公司董事会、监事会成员;
(三)相关领导;
(四)公司经营班子成员、财务部经理;
(五)公司法律顾问。
四、注意事项
(一)法定代表人出席会议的,应持本人身份证和单位营业执照复印件签到,并提交加盖公章的《参会回执》原件;
(二)委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证和单位营业执照复印件签到,并提交以下资料:
1.授权委托书(详见附件);
2.加盖公章的《参会回执》原件。
(三)本次会议往返交通费、餐费、住宿费由参会人员自行承担。若有需要联系住宿的,请填写酒店预订表(见附件);
(四)请各位股东携带相关证件、资料按时参会,并于2020年7月6日(星期一)17:00前,将《参会回执》以传真和电子邮件(邮箱ygxbgs@coopygx.com)的形式报送XPJ(中国区)电子商务股份有限公司办公室;
(五)特别提示:为抓实抓细常态化疫情防控工作,所有参会人员需主动配合云南健康码扫码管理,佩戴口罩、自觉接受公司体温检测登记。为了您的健康和公共安全,凡是近14天(5月30日以来)到过疫情高风险地区或接触过从北京市等地区返滇人员的,须隔离观察14天后,方可参加本次会议;凡身体不适,出现感冒发热、咳嗽等症状的,建议不参加本次会议;所有参会人员往返途中务必做好个人防护。
请各位股东积极配合,给予支持!
联系人: 杨 旸 13987684400
苏 静 13888684287
寸剑兰 18388136915
固定电话:0871-68333157
传 真:0871-68333400
附件:1.《参会回执》
2.《授权委托书》
3.《酒店预定表》
附件1:参会回执
附件2:授权委托书
附件3:酒店预定表
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