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公示公告

XPJ(中国区)电子商务股份有限公司协同办公系统建设项目邀标公告

因公司业务发展需要,现将采购协同办公软件,以满足公司业务发展需求特此寻找有服务能力的供应商,建设我公司的协同办公系统建设项项目。

一、采购货物的名称、数量及主要技术参数

序号

功能模块

功能说明

参数要求

1

流程审批平台

包含行政流程、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能。

提供基础协作工具,包括但不限于:部门管理、关联人员、关联系统、我的工具、个人基本信息设置等。可满足根据业务需求配置多样的的工作审批流程包括。

2

合同管理平台

全面记录合同从签订前准备、商务谈判、合同编辑和审批、合同变更、合同执行全过程管理,并支持合同到期提醒、合同收款等内容相互关联。

通过配置工具高效搭建业务应用,适应快速响应、快速变更,基于智能表单引擎衍生的业务生成器,应具备工作流程可定制、功能扩展可灵活配置、基础业务开发实现零代码编程、界面优化、管理简单、灵活多样、安全可靠等特点,满足局单位后期应用定制的需要,局单位能独立完成简单应用配置和开发;该平台还应提供相应的标准接口,满足其他业务应用系统集成或对接,实现个性化需求,且与厂商协同办公平台升级相兼容。

3

公共信息平台

包含公告栏、政务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能。

1)提供公共信息的发布平台,有效的通过新闻、公告、讨论、调查等,将企业内在的文化和价值主张传递出去,为企业员工交流沟通提供高效的平台。
2)提供新闻的编制,摘要,审核新闻,并发送新闻到相应的信息空间;支持集团、单位、部门等多种形式的新闻发布;
3)各种规章制度,通知等信息的对内发布时,要采用公告形式。对于不同性质的公告可以发布到集团、单位、部门。公告发布的权限是通过权限的设置,以按照职务级别
4)实现网上调查,在线调查等多项工作的开展。同时支持调查项目编制、发布范围、匿名发布、审核调查,并发送到相应的信息空间;支持调查的填写,评论;
(5)支持发布讨论贴、查看讨论贴、回复和引用回复讨论贴,以及按条件查找已发的讨论贴。

4

文档管理平台

建立文档管理中心,提供文档目录管理、文档查询、文档权限等功能

(1)支持自定义公文档案目录结构,按照档案管理要求,按照保存期限、存档时间等分类管理公文档案;

(2)支持已归档公文的借阅,支持借阅时间限制、操作权限,提供借阅跟踪;

(3)支持查看已归档公文操作历史。

5

系统管理平台

系统安全控制,根据角色权限设置,系统日志管理,系统访问控制,设置IP访问的访问权限,系统安全设置,可定义密码强度,可选用USB用户KEY、动态密码卡,也可以与域用户进行绑定,加强涉密信息系统保密管理。

(1)平台具备高的数据存储安全设计,入库数据、服务器数据、使用过程中产生的文件等要有自动加密功能。对敏感数据进行加密存储。

(2)保障信息传输过程的安全。保证用户数据的完整性,提供数据有效性检验功能;系统要对输入的数据格式与字符长度进行校验并给出相应的提示;协同办公平台要对通信传输过程中的敏感信息字段进行加密等,支持HTTPS传输。

6

报表统计平台

包含各种样式的报表,实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能,为领导决策提供立体化数据支撑。

(1)支持通过字段抓取,设置自定义各种人力资源分析图形化数据及报表;

(2)支持定义福利类别设置,福利账户,进行福利的日常业务管理,并提供相应的统计分析;

(3)支持福利的日常管理包括福利档案、福利定期提取、福利的每月汇缴、转入转出等。

7

移动办公平台

实现3A(任何人、任何时间、任何地点)办公,实现移动审批。

系统支持手机 APP,需支持目前主流的智能终端,包括 IOS 平台、Android 平台终端上运行,能够与微信、钉钉进行整合,用户可以通过微信/钉钉直接进入协同进行移动办公;

8

个人办公平台

包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能。

人工作台界面设置:系统可以为系统管理员和用户按自己的需要和使用习惯,自助定制界面,用户可定制个人门户选择自己常用的功能、常看的信息、个性化布局等。

9

公文管理

包含收文审批、发文审批。并实现在线编辑套红等功能。符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关电子公文系列标准》、《党政机关公文格式国家标准》的专业化公文管理,规范与灵活兼备,实现一体化办文、移动化办文。

1发文管理是建立公文和对应的发文流程,实现公文审核、审批、签发、复核、封发等操作,完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作,并形成可交换的正式电子公文的过程。

2支持对来自本单位内外部的公文所实施的处置与管理活动。

 

二、项目预算

本次项目预采购含税报价人民币贰拾捌万元整(¥280,000.00),项目已经具备采购条件,现进行公开邀标。

三、供应商资格要求

1.投标人应在中国境内注册,并具有独立法人资格,提供三证合一的营业执照; 

2.具有独立承担民事责任能力,注册资本金不得低于100万;

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4.具有履行合同必需的产品和专业技术能力。

四、获取询价文件

本项目实行网上下载电子版询价文件,无纸质询价文件,询价文件公开时间:2020年4月2610时30分至2020年4月2817时30分,凡有意参与的潜在供应商,请登录XPJ(中国区)电子商务股份有限公司官网(www.coopygx.com)进行项目询价文件下载。2020年4月2817时30分前提交报名回执单(邮箱:www@XPJ(中国区)官方网站)。

五、应答文件的提交

1.纸质应答文件递交时间为20204月29日下午1500点,供应商的法定代表人或其委托的授权代理人应准时参加,地点为:云南省昆明市高新区海源中路1088号和成国际A座10楼。

2.逾期送达或者未送达指定地点的资质应答文件均为无效应答,采购人不予受理。

3.纸质文件包含:回执函,报价部分、商务部分、技术部分,密封提供正副本各一套。(详见附件)

六、发布公告的媒介

本次询价公告仅在XPJ(中国区)电子商务股份有限公司官网(www.coopygx.com)上发布。

七、评分办法

1.采用综合评分法

公式:综合得分= 报价部分得分+技术服务部分得分+商务部分得分。

2.评审组成员:由采购方组建的评审组负责对应答文件中的内容进行评审。

评分标准

评分因素

评分标准

报价部分30分)

最终报价得分为:

以供应商的有效报价(含税)的平均价为基准价(当有效报价超过五家则减去最高价及最低价计算平均价),供应商最终报价(含税)等于基准价的得满分,报价相对基准价每上浮1%扣0.5分,每下浮1%扣0.25分,扣完为止,小数点后保留两位。以供应商的报价(含税)的平均价为基准价,供应商最终报价(含税)等于基准价的得满分,报价相对基准价每上浮1%扣0.5分,每下浮1%扣0.25分,扣完为止,小数点后保留两位。

商务部分(10分)

1、完全响应招标文件商务部分要求得10分;

2、不满足招标文件要求每项扣2分,分值扣完为止;

技术服务部分(60

技术方案 (10分)

1、对项目理解深刻,技术方案设计合理,对采购人的需求把握准确,方案对实施、服务、响应等描述详细,得5-10分;

2、对项目理解一般,技术方案设计较合理,对采购人的需求了解,方案对实施、服务、响应等描述一般,得0-5分;       

参数响应(35

1、 完全满足招标文件要求,得满分35分;

2、 不满足参数说明表中的项,每项扣5分,分值扣完为止;

售后服务保障(15分)

1、所投产品原厂商需要在昆明设有分子公司提供售后服务(须提供营业执照扫描件、场地产权证或租赁合同)得5分。

2、专业技术人员配备情况和相关证明材料等得5分。 

3、维保时间:提供1年维保得5分,不提供不得分。

附件1.邀标回执函

附件2.报价部份

附件3.技术部分

附件4.商务部分

着力通过打造“XPJ(中国区)”品牌

提升市场竞争力,培训农产品基地,改造基层网点,夯实流通基础,完善县域物流配送体系建设,提升物流、服务、体验、质量追溯等功能

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